Recrutement secrétaire de mairie

RECRUTEMENT

La mairie de La Table recherche un(e) secrétaire général(e) à temps complet à compter du 23 mars

Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) :
Secrétaire de mairie
Descriptif de l’emploi :
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions :
1 – Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale.
2 – Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 – Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
4 – Suivre les marchés publics et les subventions.
5 – Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 – Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 – Animer les équipes et organiser les services.
8 – Suivre les travaux.
9 – Gérer la mise à disposition des biens communaux (salle, gites…)
10 – Préparer et suivre les élections
11 – Participer à la préparation des cérémonies protocolaires
Profils demandés :
¤ SAVOIRS :
– connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
– avoir des connaissances correctes sur le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme ;¤ SAVOIR FAIRE :
– respecter les délais réglementaires ;
– savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
– vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
– préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
– préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ;
– élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
– contrôler et évaluer les actions des services ;¤ SAVOIR ETRE :
– savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
– avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
– disposer de bonnes qualités rédactionnelles ;
– bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.
Temps de travail :

Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone :04 79 65 00 00
Adresse e-mail : commune.latable@orange.fr
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